Guide – Opsætning af indstillinger og mine indstillinger

Find også guiden her.
Download: Guide – Opsætning af indstillinger og mine indstillinger

Opsætning af indstillinger og mine indstillinger

Indstillinger

Firmaoplysninger
Her får du muligheden for at sætte de informationer ind i systemet, som du syntes der skal være oplyst. Nedenfor kan du se alle de felter du kan udfylde med dine informationer Leverandørbestilling

Under leverandørbestilling er det her du sætter dine leverandørgrupper op i systemet.

Du kan vælge dit bestillingslayout, som kan være default eller fra Version 2. Derudover kan du vælge at der skal være 3. decimaler når du foretager en betilling.
Du har mulighed for at vælge dit standardlager og tilpasse bestillinger med den afsender e-mail der skal være.

WMS
Her sætter du din kassekladde ind hvor alle dine finansielle transaktioner skal køres igennem.
Der er ligeledes en returvarekonto hvis dette er noget, som der ønskes i virksomheden.
Ydermere er der en række felter, som du kan vinge af hvis det kan gøre lagerstyringen mere effektiv

Registrer modtagelse
Her har du muligheden for at opsætte kostpristillæg på en bestilling – den kan du tilføje på din vareleverandørfaktura,
Det kan være tillæg som fragt, toldomkostninger eller andet. Der skal tilføjes kontoen der skal bruges samt modkontoen.
Du kan tilføje 3 decimaler til dit bestillingsflow og separere kostpristillæg posteringer fra kreditoren.

Følgeseddel
Alt efter hvordan du vil have din følgeseddel og dens layout til at være, så kan du tilføje en lang række informationer.
Alle de informationer du mener der skal være på din følgeseddel tilføjer du naturligvis.
Det kan være informationer som varenummer, pris, linjebeløb, vægt, enheder eller noget helt andet.

Salg
I denne fane kan du slå itn|fakturering til, så du kan lave din fakturering inde i itn|wms.
Du kan tilføje dit standardlager, produktpakker samt rabatvarenummer.
Du får mulighed for at tilføje standardlager, alternativ overskrift til tilbud på PDF samt meget mere.

Batch
Hvis du benytter batchstyring i virksomheden, så kan du vælge muligheden at ignorere udløbsdatoen eller
tillade  at systemet må arbejde med overskredne udløbsdatoer.

Serienummer
Bruger din virksomhed serienummerstyring, så har du muligheden for at bruge serienummer uden oprettelser.
Dette vil sige at du ikke skal vælge og indtaste serienummeret ved modtagelsen, men at det udelukkende bliver gjort,
når du opretter en salgsordre.

Lagerregulering
Under lagerregulering indstillinger er det her man sætter konto op, som der bruges til onboarding/implementering af systemet.
Disse kontoer bruges også fremtidigt blandt andet til at lave en lagerregulering. Som standard benytter vi konto 5521, 5522, 5523 og 5524,
hvis disse kontoer ikke allerede er brugt til noget andet i e-conomic – dette betyder naturligvis at dine kontoer kan være noget helt andet.

Mine indstillinger

Salg
Næste række indstillinger er under salg. Når du skal sælge et produkt og lave en ordre, så har du mulighed for at
sætte et “Default lager” op, hvor den altid trækker dine varer fra, hvis du bruger mere end et.
Her vælger du det ønskede lager:

Du har også muligheden for at når du åbner en ny ordre op, så åbner den op i en ny side, så du ikke skal trykke frem og tilbage.
Dette gøres ved at vinge fluebenet af.

Det er muligt at foretage forskellige sorteringskriterier ude på din ordreoversigt.
Her kan du vælge mellem nummer faldende, nummer stigende og leveringsdato faldende.

Du har også muligheden for at tilføje en række standarder til at hvad der vedrører salg.
Dette kan være standard afsender e-mail, standard e-mail til tilbud, standard e-mail til ordre, standard e-mail til faktura og standard emnefelt til ordre.
Disse kan man alt efter behov sætte til for at få skræddersyet og tilpasset sit lager.

Du kan læse mere her:
Guide – standard e-mail opsætning

Bestilling
Indtast den standard e-mail, som du vil tilføje til din bestilling – efterfulgt af den blå knap “Gem”.