Guide – Ordre til direkte levering

Find også guiden her.
Download: Guide – Ordre til direkte levering

Konverter en ordre til direkte levering

Denne guide viser hvordan at man ved en normal salgsordre kan lave en direkte levering ud til en kunde fra en vareleverandør.

1. Start med at gå ind under fanen “Salg” efterfulgt at “Ordrer“
2. Tilføj kunden samt andre vigtige tekster, leveringsinformationer og dokumenter mv.
3. Vælg hvilke varelinjer ud fra hvad din kunde har lagt en ordre på.

For at kunne gå videre med en direkte levering, så skal du gøre følgende:

1. Sørg for at vinge af hvilke varer, som skal leveres direkte til kunden, da du kan have varer på ordre, som der eventuelt ikke skal leveres direkte ud til kunden fra leverandøren.
2. Tryk på knappen “Konvertér til leverandørbestilling” – dette er med til at aktivere næste skridt for at få lavet den direkte levering ud til din kunde.
   

Ved at trykke på “Konvertér til leverandørbestilling” og hvis du har gjort det, som vist ovenover, så kommer det underliggende billede frem med følgende tekst:
“Ønsker du at sende bestillingen direkte til kunden?”

På næste eksempel kan vi se at vi har “konverteret kundeordre 24 til en leverandørbestilling“, som ligeledes bliver håndteret med “direkte levering“.

1. Hvis man har forskellige leverandører for de produkter, som skal leveres ud til kunden, så er det meget væsentligt at man opretter leverandørbestillingen hos den respektive leverandør.
2. På det underliggende eksempel kan du også se at der skal laves en bestilling ved 2 forskellige leverandører, da varen ikke kan købes hos den samme leverandør.
   Dette kan håndteres ved at du trykker på den blå knap “Opret leverandørbestilling” hos den leverandør der skal bestilles fra.
   
3. Hvis du har mere end en vareleverandør, som skal levere denne vare, så kan du ude på manden i højre side, gå ind og vælge hvilken leverandør varen skal bestilles og leveres fra.
   Dette gøres ved at dobbeltklikke på leverandørboksen efterfulgt af “Vælg“.

Når man har gennemgået om alle informationerne på kunden stemmer, samt at det er den korrekte leverandør, som den direkte leverance skal sendes ud til – trykkes der naturligvis på knappen:
“Opret leverandørbestilling“.

1. Hvis du har en bestilling til denne leverandør, som endnu ikke er blevet sendt, så får du muligheden for at dobbelttjekke om alting er som det skal være hvorefter du kan “Oprette leverandørbestilling“.
2. Hvis der er lavet en fejl og man derfor gerne vil “Tilføje til eksisterende” bestilling til leverandøren, så gør man dette – så slipper man for at skulle lave 2 forskellige direkte leveringer samt bestillinger.

Bestillingen til leverandøren på bestillingsnr.42 – med direkte levering til kunden:

1. Hvis du vil tilføje yderligere linjer, så skal dette gøres på “ny linje“. Den nye linje jeg har tilføjet er highlightet med gul.
2. Når alt er kigget igennem og alt ser ud som det skal, så trykkes der på “send bestilling“.
3. Som standard vælger den, den leveringsadresse, som er koblet på kunden – er der en alternativ leveringsadresse, så skal denne sættes ind under kunden for at varen leveres hertil.

Håndteringen af denne del af bestillingen med direkte levering er nu fuldført – dog skal der fortsat sikres at de får leveret de resterende varer direkte ud til kunden fra vareleverandøren.

Dette gøres ved at gå ind under “Salg” efterfulgt af “Ordrer” – her åbner man den åbne salgsordre, som vi startede med at lave “Ordrenr. 24“.

1. Her kan du på ordren se at de 2/3 varer allerede er bestilt og gøres klar til direkte levering ud til kunden – dog mangler bestillingen på varenr: 000.3.
2. For at lave en bestilling på denne, skal der blot trykkes på “afventer bestilling” ud for varenavnet.

Ved at trykke på “Afventer bestilling“, så kommer du videre ind på siden, hvor der er mulighed for at vælge vareleverandøren samt trykke på “Opret leverandørbestilling”

1. Her skulle der gerne udelukkende være den ene varelinje tilbage, som der manglede at blive bestilt hos den respektive vareleverandør.
2. Her færdigbehandler du bestillingen, som vi gjorde tidligere, så den bliver fuldført og så du får sikret dig at alle varerne er bestilt fra de forskellige vareleverandører.

1. Når alt er færdigbehandlet, så skal vi igen ind under ordrehistorikken og finde ordren, som ligger på “ordrenr. 24“.
2. Nu skal de afventende bestillinger gerne være konverteret til “bestilt”.
   Når dette sker, så er hele ordren fuldført hvor du nu har mulighed for at behandle den alt efter eget behov.
3. Afslutningsvist kan der trykkes på knappen “fakturer direkte leverede” eller hvad der ellers skal gøres ved denne ordre.