Guide – Salgsflow med dellevering og delfakturering i version3

Find også guiden her.
Download: Guide – Salgsflow med dellevering og delfakturering i Version 3

Guide – Salgsflow med dellevering og delfakturering i Version3

For at håndtere en salgsordre i Version 3 med dellevering har vi udviklet en guide.
Følg denne guide for at lære hvordan det skal bruges.

1. Gå op under “Salg” efterfulgt af “Ordre – Tryk derefter på den blå knap “Ny ordre”.
2. Her kommer boksen op med “Kunder”, hvor du vælger kunden du skal sælge til.
3. Gå ned på ordrelinjen og tast de varer ind, som du skal sælge til din kunden
4. Hvorefter du trykker på “frigør til pluk”. Vælg den terminal og varer der skal sendes ud til dit lager og terminal/scanner – benytter du ingen scanner og skal have alle dine varer ud på lageret så vælger du        følgende: Varer: Alle varer – Terminal: fri og afslutter på den blå knap “Send”.
5. Når du skal til at tilføje lokationen og antallet på varen, så kan du se at den på lokationen ikke har flere på lager, samtidigt med at varelinjen lyser rød.
Vælg hermed den lokation samt det antal du har på lageret, som skal sendes ud til kunden.
Tryk nu på “Klar til levering”, hvorefter du vil blive mødt med følgende boks: “En eller flere linjer har for mindre i antal”. Her trykker du på den blå knap “Fortsæt alligevel” og trykker på “Konverter til faktura”.
6. Tryk derefter på “Klar til Levering”. Print en eventuel følgeseddel og tryk på “Konvertér til faktura”.
7. Du bliver videreført ind og kan se varelinjerne samt fakturanummeret og yderligere informationer der skal tilføjes inden du sender fakturaen afsted til kunden.
Hvis du vil dobbelttjekke at systemet har tilføjet den korrekte rest, så trykker du på “Vis faktura” – Nu åbner et faktura kladde, hvor du under selve varelinjen kan se at der er noteret den rest, som kunden         ikke kan modtage. Se eksempel nedenfor:

8. Nu kan du vælge at bogføre og sende fakturaen til kunden, som du vil gøre på helt normal vis
9. Når du går ud på ordreoversigten via “Salg” og “Ordrer”, så kan du se at ordren står som “Delvis plukket og delvis faktureret”.
10. Når du har modtaget dine varer og skal sende det resterende til kunden, så skal du gå ind på ordren og trykke “Frigør til pluk”.Her vil den sætte 10, hvorefter du vælger hvilket lager og antal der skal               plukkes. Så trykker du på “Klar til levering” og “Konvertér til faktura”. Afslutningsvis trykker du på “Bogfør og send faktura”.
11. Når du går ind på ordreoversigten via “Salg” og “Ordrer”, så kan du se at ordren er “plukket fuld” og “faktureret fuld” frem for at de står som “Delvis”.