Guide – Opsætning af leverandøradministration i itn|wms

Opsætning af leverandøradministration i itn|wms

Find guiden her også.
Download: Guide – Opsætning af leverandøradministration i itn|wms

Hvordan du sætter leverandøradministrationen korrekt op for at gøre indkøb lettere

For at gøre leverandørbestillingerne lettere har vi hos itn|vision lavet en funktion under menupunktet “bestilling” efterfulgt af “leverandøradministration“.

1. Det er en funktion, som giver et overview over hvilke varer du har mulighed for at bestille hjem ved hver enkel af dine leverandører, som er oprettet i systemet.
   For at komme i gang trykker du ind på “leverandøradministration” hvor du får en boks med dine “vareleverandører“, hvor du indsætter den du vil sætte op.
   
2. Når dette er gjort er det tid til at tilføje de forskellige varer som du køber fra denne leverandør – Dette gøres ved at trykke på “Ny linje”.
   Det øverste felt, som hedder: “Varenr.” er her du søger på de varer, som skal registreres – Eksemplet nedenunder viser hvordan søgefunktionen på varenummer virker:

“Hvis du under implementeringen havde angivet kundens leverandørvarenummer i åbningsfilen, så vil disse ligge på varerne, når du søger varen frem.
Vi anbefaler at du bruger varenummeret under “leverandørvarenummer”, hvis du ikke har leverandørvarenummeret da dette skal indtastes.”
Det som er markeret med gult, skal indtastes for at kunne tilføje og gemme

3. Under opsætningen kan du vælge salgsenheden, et minimum, pris samt et bestillingsantal på vareniveau og kolliniveau.
Minimum er med til at indikere at når varen rammer minimum, så har vi en genbestillingsfunktion, som kan bruges.
Find guiden her: Guide – Genbestilling af varer i itn|wms

4. Det sidste skridt er at du skal vælge om hvorvidt at denne leverandør skal være din primær leverandør, da man kan have mere end én, som levere denne vare.
Hvis du sætter varen som primær, så vil denne vare altid blive bestilt fra denne leverandør

Når du har opsat alle dine varer fra den givende leverandør, så vil den som udgangspunkt komme til at se sådan her ud – alt afhængig hvor mange varer du bestiller fra leverandøren

For at sætte det hele i kontekst og vise hvordan dette bruges til, så går du op under “bestilling” og trykker på “leverandørbestilling“.
Her vælger du hvilket lager du vil bestille varen til (hvis du har flere lagre) og vælger hvilken vareleverandør du skal bestille fra

1. For at komme i gang med at se hvordan det hele fungere, så trykker du på knappen “nye linjer“
2. Her kommer du ind på en bestilling med det næste fortløbende nummer i nummerrækken
3. Her fremgår den data som du lidt tidligere satte ind, samtidigt med at du får en salgsstatistik, som giver mulighed for at vise gennemsnittet,
   der kan hjælpe dig med at vide hvilke varer der rent faktisk er populære og sælger, som dermed skal bestilles hjem.
4. Måden du bestiller på er ved at taste bestillingsantallet ind helt ude i højre side under punktet “Bestil
5. Når du har tastet antallet ind og vil lave ordren, så trykker du på den blå boks “Tilføj” – dette gør at den opretter en ordre ud fra de indtastede informationer

6. Bestillingen som den bliver konverteret over til kommer til at se ud, som en ganske normal bestilling/ordre ser ud.
Nedenfor fremgår eksemplet – du har ligeledes mulighed for at tilføje linjer, hvis der er noget, som skal tilføjes inden bestillingen sendes afsted
7. Nu færdigbehandler du ordren, som du plejer at gøre det.